Administration & Controlling Senior Specialist

Siamo alla ricerca di una persona precisa, analitica e orientata al dato, con voglia di avere un impatto concreto sui numeri e sui processi aziendali. La figura entrerà a far parte del team Administration & Controlling di Underdogs, con un ruolo chiave nel garantire controllo, affidabilità e visibilità sulle performance economico-finanziarie del gruppo.

Lavorerà a stretto contatto con il CFO, contribuendo sia alla gestione operativa amministrativa sia allo sviluppo di strumenti e logiche di controllo di gestione, supportando direttamente le decisioni strategiche.

Il tuo ruolo in UD

In qualità di Administration & Controlling Specialist, ti occuperai della gestione operativa e analitica dei processi amministrativi e di controllo di gestione. Lavorerai a stretto contatto con il CFO per: garantire la corretta gestione dei flussi amministrativi attivi e passivi; monitorare la situazione finanziaria e la liquidità del gruppo; supportare le attività di chiusura mensile e reporting; analizzare le performance economico-finanziarie individuando scostamenti e aree di miglioramento.

Il ruolo richiede un approccio concreto e orientato al dato: si raccolgono informazioni, si analizzano, si interpretano e si trasformano in insight utili per il business.

L’obiettivo è assicurare controllo, precisione e visibilità continua sui numeri, contribuendo in modo diretto alle decisioni strategiche.

Chi è il nostro candidato ideale?

Cerchiamo qualcuno che abbia autonomia, spirito critico e voglia di migliorare continuamente processi, strumenti e modalità di analisi, portando ordine e struttura in un contesto dinamico e in crescita, con buone capacità comunicative.

È fondamentale saper gestire:

Ciclo Attivo‍

• Emissione e gestione fatture attive, note credito e solleciti
• Monitoraggio degli incassi e gestione del DSO
• Interfaccia con clienti per riconciliazione partite aperte

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Ciclo Passivo

• Registrazione e verifica fatture fornitori
• Gestione scadenzario pagamenti e ottimizzazione DPO
• Riconciliazione estratti conto fornitori e partite aperte

Riconciliazioni e Chiusure

• Riconciliazioni bancarie periodiche (Inbiz / TS Pay)
• Supporto alla chiusura mensile e agli adempimenti contabili
• Quadratura conti intercompany in contesto multi-entità

Cash Flow e Liquidità

• Costruzione e aggiornamento del cash flow previsionale (30-60-90 giorni)
• Monitoraggio della liquidità operativa per entità del gruppo
• Segnalazione proattiva di tensioni finanziarie e picchi di fabbisogno

Controllo di Gestione

• Elaborazione del reporting mensile: P&L, analisi scostamenti budget vs. consuntivo
• Costruzione e aggiornamento KPI operativi e finanziari
• Supporto nella predisposizione del budget annuale e dei forecast
• Analisi per linea di business e per entità del gruppo

Requisiti Fondamentali

• 5-8 anni di esperienza in ruoli analoghi
• Solida conoscenza dei principi contabili OIC
• Esperienza con gestionali contabili (Fatture in Cloud, Zucchetti, TeamSystem o equivalenti)
• Excel avanzato: pivot, formule complesse, modellistica di base
• Autonomia operativa, precisione e capacità di rispettare le scadenze
• Capacità di gestire più entità e flussi in parallelo
• Buone doti comunicative e orientamento alla collaborazione interfunziona

Costituiscono un Plus

• Esperienza in contesti strutturati, multi-entità o ad alta velocità.
• Padronanza degli strumenti Google Workspace

Cosa possiamo offrirti

• Contratto a tempo indeterminato, CCNL Commercio
• Modalità di lavoro ibrida (presenza in sede + smart working)
• Ambiente dinamico e in forte crescita, con responsabilità reale fin dal primo giorno
• Percorso di crescita professionale in un gruppo in espansione